En veiledende kunngjøring er et verktøy som oppdragsgivere bruker for å informere markedet om planlagte innkjøp. Dette er en måte å gi leverandører et tidlig varsel om kommende muligheter, slik at de kan forberede seg bedre på fremtidige anbudskonkurranser.

Se tilgjengelige veildendende kunngjøringer.

Hvordan fungerer det?

Når en oppdragsgiver vet at de skal gjøre større innkjøp i tiden framover, kan de publisere en veiledende kunngjøring i Doffin (den norske databasen for offentlige innkjøp). Dette gir potensielle leverandører mulighet til å:

• Planlegge ressurser og kapasitet
• Vurdere om de vil delta i konkurransen
• Forberede seg faglig på oppdraget

For eksempel: Hvis en kommune vet at de skal bygge en ny skole neste år, kan de publisere en veiledende kunngjøring allerede nå. Dette gir byggebransjen tid til å planlegge og kanskje også mulighet til å delta i en markedsdialog før den faktiske konkurransen starter.

Fordeler for alle parter

For oppdragsgivere:

• Får bedre respons fra markedet
• Kan korte ned selve anbudsperioden senere
• Mulighet for bedre dialog med leverandører

For leverandører:

• Får tid til å planlegge og forberede seg
• Kan vurdere samarbeid med andre leverandører eller underleverandører
• Bedre mulighet til å levere konkurransedyktige tilbud

Med moderne verktøy som Cobrief kan leverandører enkelt holde oversikt over relevante veiledende kunngjøringer og planlegge sin deltakelse i fremtidige konkurranser mer effektivt.

En veiledende kunngjøring er altså et nyttig verktøy som gir både kjøpere og selgere bedre muligheter til å lykkes med offentlige anskaffelser. Den gir leverandører verdifull tid til forberedelse og oppdragsgivere mulighet til å få bedre tilbud når konkurransen starter.