Tre enkle tips: Slik får du som offentlig innkjøper flere og bedre tilbud

Er du en offentlig innkjøper som ønsker flere kvalifiserte leverandører og bedre tilbud? Da bør du lese videre.

Cobrief hjelper over 400 leverandører med å finne offentlige anbud, vurdere disse anbudene og skrive tilbud på dem. Vi får ofte høre hva som skal til for at en leverandør sender inn et tilbud, og hva som gjør at de lar være.

Kort oppsummert kan vi si at jo enklere anbudsprosessen er for leverandørene, jo flere (og bedre) tilbud får innkjøperen.

Oppsummert: Tre tips for flere tilbud

• Kunngjør alt på Doffin: Også markedsundersøkelser og konkurranser under terskelverdien.
• Fyll ut hele kunngjøringsskjemaet: Gjør det lett å vurdere kvalifikasjoner uten å måtte grave i dokumenter.
• Krev åpen tilgang til konkurransegrunnlaget: Sørg for at KGV-løsningen gir gratis og direkte tilgang til konkurransegrunnlaget, slik loven krever.

Her kan du lese mer om disse tre enkle tiltakene som vi vet at leverandørene vil sette stor pris på:

Tips 1: Kunngjør alt på Doffin

Doffin er laget for absolutt alle faser i alle typer anskaffelser, både enklere, kompliserte, store og små. Vi opplever at mange innkjøpere ikke legger ut markedsundersøkelser fordi de tror det er vanskelig, eller ikke vet at de kan gjøre det. Særlig hvis det er under nasjonal terskelverdi!

Det er svært enkelt å publisere på Doffin. Det sørger for at alle relevante leverandører fanger opp anskaffelsen. Jo mer som ligger åpent, jo flere relevante leverandører fanger opp muligheten.

Så her er noen lure ting å huske på:

• I planleggingsfasen: Kunngjør en enkel markedsundersøkelse.
• I konkurransefasen: Kunngjør alle konkurranser, selv de som er under nasjonal terskelverdi. Det er superenkelt! Da fanger vår gratis anbudsvarsler det opp, som daglig brukes av over 1000 leverandører.
• Etter konkurransen: Kunngjør resultatet! Dette er ofte obligatorisk innen 30 dager. En kunngjøring gjør at leverandørene lærer enda mer og forbedrer sine tilbud til neste gang. Dette kan redusere antallet meldinger om innsynsbegjæringer, som ofte kan ta mer tid enn å bare kunngjøre resultatet.

Tips 2: Fyll ut hele kunngjøringsskjemaet

Doffin er bygget på eForms, og det er helt gull! Det lar deg spesifisere nesten alle aspekter av konkurransen direkte i kunngjøringen. Når du fyller ut dette skikkelig, slipper leverandørene å grave gjennom hele konkurransegrunnlaget bare for å vurdere om de er kvalifisert.

Enkelt for leverandørene = Flere relevante tilbud for deg.

Tips 3: Krev gratis, direkte og ubegrenset tilgang til konkurransegrunnlaget

Visste du at i nesten 90 % av norske anbud er konkurransegrunnlaget begrenset, og leverandører må gjennom tungvinte ekstrasteg for å få det fulle bildet i hver konkurranse?

Loven krever "gratis, direkte og ubegrenset elektronisk tilgang" til konkurransegrunnlaget. Ta en prat med KGV-leverandøren deres og krev at de leverer på dette – også for systemer som Cobrief, som henter grunnlaget på vegne av leverandørene.

Skal dere kjøpe inn ny KGV-løsning? Still krav om dette i kravspesifikasjonen.

Les også DFØs anbefalinger her.

Få en enklere anbudshverdag

Vårt mål er å skape en enklere anbudshverdag for alle parter, og å løfte frem de beste leverandørene.

Lyst til å vite mer om hvordan vi hjelper kvalifiserte leverandører med å finne og vurdere offentlige anbud, og skrive tilbud? Eller vil du ha flere tips om hvordan du kan få flere kvalifiserte leverandører til å levere tilbud?

Ta gjerne en titt på cobrief.no og chat med oss der.

Ha en god anbudsdag videre!

‍