Lær hvordan NoA Ignite, et ledende nordisk konsulenthus, bruker Cobrief for å effektivisere anbudsarbeidet. Oppdag hvordan KI-teknologi hjelper bid managere med å spare tid, kvalifisere anbud raskere og øke sjansen for å vinne.
NoA Ignite var en av de første som tok i bruk Cobrief. Nesten to år senere er verktøyet en selvfølge i arbeidshverdagen – og nøkkelen til å både søke på og vinne flere anbud.
– Bare det å raskt kunne se hvem som har levert på anbudet tidligere, gir et bra bilde av konkurransen. Det sparer oss enormt med tid, sier Øyvind Aak, Senior Bid Manager og Partner Manager i NoA Ignite.
Han forteller at det tidligere kunne ta timer å finne ut av hvem som har levert før. Nå er det gjort på minutter, om ikke sekunder, i Cobrief.
Ettersom NoA Ignite har et «lean» salgsapparat, er det viktig å prioritere ressursene riktig. Hver anbudsrunde må vurderes nøye: Er dette verdt å levere på? Hvor stor er sjansen for å vinne?– Cobrief hjelper oss å lykkes med dette.
Vi sparer mye tid i de innledende fasene – tid vi kan bruke på det som faktisk teller: Å utarbeide og levere et vinnende anbud, sier Aak.
NoA Ignite var et av de første som startet med Cobrief. Selskapet har siden starten av 2024 gitt jevnlige tilbakemeldinger på funksjonalitet og forbedringsmuligheter. Cobrief-teamet har tatt imot innspillene med åpne armer.
– Det har vært gøy å følge utviklingen og se hvor mye bedre det har blitt på kort tid, sier Henriette Vien, Client Operations Manager i NoA Ignite.
Øyvind Aak nikker og legger til:– Det har skjedd veldig mye – og det har gått fort. Verktøyet har utviklet seg raskere enn vi har klart å ta i bruk alle funksjonene, sier han med et smil.
NoA Ignite er et nordisk konsulenthus med rundt 400 ansatte fordelt på Oslo, Stockholm, København, Helsinki og Wroclaw.Selskapet er en del av The North Alliance (NoA). NoA Ignite er spesialister på brukerorienterte digitale produkter og tjenester.
Blant løsningene NoA Ignite har levert, finner vi Ruter-appen, nye nettsider, ny boligreise og en digital tjenesteplattform for Studentsamskipsnaden i Oslo (SiO), og AMK-prosjektet for Vestre Viken helseforetak, som lar 113-operatører se nødsituasjoner i sanntid via mobilkamera.
NoA Ignite har også levert tunge prosjekter for nettsteder som Regjeringen.no og BaneNor.no – med avanserte CMS-løsninger, innholdsmodeller og komplekse integrasjoner.– Regjeringen.no er faktisk en av verdens største informasjonsportaler, og der jobber vi både med teknologi og innholdsstruktur, sier Vien.
Før Cobrief ble en del av arbeidshverdagen til salgsteamet i NoA Ignite, var anbudsarbeidet preget av tidkrevende og manuelle prosesser: Dokumenter måtte lastes ned, videresendes, lastes opp og tilgjengeliggjøres for flere.
Salgsapparatet endte opp med å bli en form for “gatekeepers” for all informasjon knyttet til offentlig anbud. De brukte mye tid på å dele diverse dokumenter og filer og liknende på tvers av avdelinger hele tiden.
– Nå er alt delt i Slack via Cobrief-integrasjonen, så alle som vil, kan følge med, sier Aak fornøyd. At flere nå kan vurdere anbud raskt og uavhengig – gjør at potensielle muligheter alltid blir fanget opp.
– Det er ikke alltid salgsteamet oppdager alt. Nå kan en fagperson raskt se potensialet i et anbud vi kanskje hadde oversett. Det gjør at vi i praksis kan søke på flere relevante anbud, sier han.
Det er spesielt to funksjoner duoen i NoA Ignite trekker frem.– Landingssiden for hvert anbud er blitt et nøkkelverktøy. Der får vi vurderingskriterier, nøkkelinformasjon og kontraktsverdi raskt – uten å måtte åpne og lese hele anbudspakken, sier Vien.
KI-funksjonene gir også konkret gevinst i form av tid spart. Chatboten brukes til å finne detaljer det tidligere kunne ta lang tid å lete frem – som krav til lokal tilstedeværelse, kontraktstype, frister og datoer eller spesielle vilkår.
– Vi bruker KI til å stille konkrete spørsmål. I en travel hverdag er det utrolig effektivt. Nå kan vi raskt vurdere et anbud. Lite tid er kastet bort på å vurdere om dette er noe for oss eller ikke, sier Vien.
Selv om NoA Ignite i dag først og fremst bruker Cobrief til kvalifisering og informasjonsinnhenting, ser de større muligheter i horisonten – særlig innen KI og gjenbruk av tidligere besvarelser.
– Vi tester nå ut KI-baserte forslag til tekst, basert på tidligere anbud. Det er en spennende vei videre – men kvaliteten må være topp. Du vinner ikke med noe som er «godt nok», sier Aak.
For ham handler det ikke om å spare tid i skrivefasen, men om å bruke tiden smartere. Det handler om å kutte alt unødvendig i starten, og heller bruke energien der det betyr noe: Å skrive et anbud som treffer blink.
PSSST: Har du hørt at Cobrief har gratis anbudsvarsler, helt uten prøvetid? Sjekk den ut her!
For bedrifter som vil spare tid på å skape nye inntekter.
Tellef Tveit
NoA Ignite er et eksempel på et selskap som velger å bruke tiden sin på en smart måte, i følge Tellef Tveit, Cobriefs kommersielle leder.
– De er langt fremme i skoene. Offentlige anbud er ofte en tidkrevende og komplisert prosess, og Noa Ignite bruker Cobrief til å snu denne prosessen på en måte som gir dem et stort konkurransefortrinn.
Resultatet er en prosess som skaper muligheter, ikke hindringer, i hverdagen.
– Det blir enklere å oppdage muligheter og raskere å avgjøre hvilke offentlige anbud man skal delta på. I en hektisk hverdag og i en bransje der utviklingen skjer raskt, er dette en viktig fordel.