Nordmenn møter Onitio Solutions’ løsninger hver dag – i matbutikken, på flyplassen eller når de henter en pakke. Med bare en halv ressurs til å håndtere offentlige anbud måtte selskapet finne smartere måter å jobbe på. Løsningen ble Cobrief.
For Dennis Hedö, Managing Director i Onitio Solutions, er det ingen tvil: Cobrief er verktøyet som gjør selskapets filosofi om å levere mer med mindre – «Do more with less» – til virkelighet.
– Vi har ingen planer om å ha et stort team dedikert til anbud. Det er ikke vår modell. Men med Cobrief kan vi være like konkurransedyktige som aktører med hele avdelinger på dette feltet.
– Teknologien gjør at vi kan spille på samme bane uten å øke bemanningen. For oss er det den ideelle løsningen, sier han.
Onitio Solutions ser store muligheter fremover. Selskapet har nylig kjøpt opp en virksomhet i Sverige og satser nå på å bygge en sterkere nordisk tilstedeværelse.
– Vi har allerede en solid kundebase og gode referanser her hjemme. Nå handler det om å vise at vi kan levere samme verdi også i Sverige og resten av Norden. Offentlige anbud vil være en viktig del av denne reisen, og Cobrief blir et verktøy som hjelper oss å lykkes, sier Hedö.
Onitio Solutions’ teknologi er en del av hverdagen til de fleste nordmenn. Selskapet leverer alt fra selvskanning og selvbetjente kasser i dagligvarebutikker til digitale prislapper, skjermer og køsystemer.
De står også bak klikk-og-hent-løsningen i taxfree-butikken på Oslo lufthavn. Hos flere store logistikkselskaper er det Onitios systemer som gjør at millioner av pakker kan spores og skannes.
– Når to millioner nordmenn hver uke handler mat, henter pakker eller beveger seg gjennom butikkene, er sjansen stor for at de møter en av våre løsninger. Det er litt usynlig arbeid, men nettopp det er poenget: Alt skal fungere sømløst, uten at kunden trenger å tenke over det, sier Hedö.
Privat næringsliv er hovedmarkedet, men offentlige anbud har blitt et stadig mer attraktivt satsingsområde. Utfordringen har vært kapasitet.
Offentlige anskaffelser krever høy grad av struktur og dokumentasjon, og Onitio hadde bare en halv stilling til å håndtere hele prosessen. Den samme personen hadde i tillegg ansvar for prosjektavdelingen.
– Hun er svært dyktig, men det sier seg selv at det blir lite tid igjen til anbud når man dekker så mange roller. Resultatet var at vi ofte måtte la anbud ligge, selv når vi hadde gode vinnersjanser, forteller Hedö.
Da Onitio tok i bruk Cobrief våren 2025, endret anbudshverdagen seg fundamentalt.
– Cobrief gjør at vi kan overvåke markedet kontinuerlig og fange opp relevante konkurranser uten å bruke timer på manuell leting. Vi får ferdige oppsummeringer som viser hva anbudet handler om, hvilke krav som stilles, og hvor godt det passer oss.
– Dermed kan vi ta en kvalifisert beslutning på minutter i stedet for å bruke en hel dag, sier Hedö.
Tidligere kunne det ta en hel arbeidsdag å vurdere et anbud, samle dokumentasjon og strukturere et tilbud. Med Cobrief er prosessen redusert til en brøkdel av tiden.
– Vi frigjør flere arbeidsdager hver måned. For en halv ressurs utgjør det hele forskjellen. Der vi tidligere rakk å delta i ett anbud, kan vi nå rekke fem. Det gjør at vi kan levere på flere konkurranser med samme bemanning, sier Hedö.
Gevinsten er allerede tydelig. Kort tid etter at de tok i bruk Cobrief, vant Onitio et anbud på en digital køløsning for helseforetak på Vestlandet.
– Det er et prosjekt vi neppe ville rukket å levere på uten Cobrief. Verktøyet hjalp oss å kvalifisere raskt og strukturere svaret, slik at vi kunne levere et konkurransedyktig tilbud, forteller Hedö.
For Hedö er det særlig to ting som gjør Cobrief til en fulltreffer for Onitio. Den ene er Kunnskapsbasen-funksjonen, som gjør at selskapet kan strukturere og gjenbruke tidligere svar og dokumentasjon.
– Før måtte vi starte nesten fra bunnen hver gang. Nå bygger vi videre på eksisterende materiale, og det gir både kvalitet og effektivitet, sier han.
Den andre faktoren er brukervennlighet.
– Cobrief er laget for å være enkelt. Alle kan bruke det fra dag én, uten tunge opplæringsløp. Og hvis vi lurer på noe, er support alltid tilgjengelig. Det gir en trygghet som er gull verdt.
For bedrifter som vil spare tid på å skape nye inntekter.
Tellef Tveit
Kommersiell leder i Cobrief, Tellef Tveit, lar seg inspirere av hvordan Onitio Solutions effektiviserer og forenkler anbudsjobbingen sin:
– Onitio er selve definisjonen på 'do more with less'. De beviser at du ikke trenger en hel anbudsavdeling for å konkurrere mot de største, og at man vinner ved å jobbe smartere.
Å se kunder effektivisere hverdagen fra sekundet de tar i bruk Cobrief, er svært motiverende for Tveit.
– At de nå kan gå fra å bruke dager til minutter på å kvalifisere et anbud, og vinner kontrakter de tidligere måtte la ligge, er akkurat den opplevelsen vi brenner for å levere til våre kunder, sier Tveit.