Cobrief spiller en nøkkelrolle i vekststrategien til det nordiske konsulentselskapet. Med Cobrief i verktøykassen kan Martine Løkka og Isaac Gray i Witted delta i flere anbud – og samtidig frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.
På tampen av 2024 ble Martine Løkka, Head of Consulting i Witted Norge, tipset av en bransjekollega om et verktøy som reduserer tiden det tar å svare på anbud.
– Da jeg satt meg litt inn i det, skjønte jeg raskt at dette var akkurat det vi trenger for å vokse videre, sier Løkka.
Witted er vant med å konkurrere og vinne anbud i det private markedet. Det skal de fortsette med, men på toppen av dette har de et mål om å levere mer til det offentlige.
For et selskap med ambisjoner om å satse i offentlig sektor – men som har en lean organisasjon og begrensede ressurser – ble Cobrief en nøkkelfaktor. De trengte et verktøy som lot dem jobbe mot det offentlige på en rask, enkel og effektiv måte.
– Offentlig sektor er en ny og spennende arena for oss. Samtidig kan det være tidkrevende arbeid. Med Cobrief i ryggen har vi det som trengs for å skalere smart og raskt, sier Isaac Gray, Commercial Director i Norge og en av grunnleggerne av selskapet.
Witted ble startet i 2016 i Finland, og er i dag et børsnotert IT-konsulenthus med kontorer over hele Norden. Selskapet leverer et bredt spekter av IT-tjenester gjennom både egne ansatte og et stort nettverk av selvstendig næringsdrivende og partnere.
Witted understreker at de ikke bare er en konsulentmegler. De følger alle prosjekter tett fra A til Å. De er en del av leveransen – bygger team, følger opp og sikrer kvalitet hele veien.
Modellen har vist seg robust – selv gjennom et tøft 2023, preget av store tech-kutt og endringer i markedet.
– Vi har navigert et krevende landskap og lykkes med en modell som er både fleksibel og kvalitetssikker. Nå har vi et enormt nettverk av spesialister: UX-designere, fullstack-utviklere, data engineers, cloud-arkitekter og cybersikkerhetseksperter, for å nevne noe, sier Isaac Gray.
Siden innføringen av Cobrief har Witted svart på flere offentlige anbud enn tidligere. Prosesser som tidligere kunne ta en hel dag, er nå gjort på minutter.
Selskapet bruker allerede Cobrief på en rekke anbud verdt flere hundre millioner kroner.
Martine Løkka forteller at det å levere store anbud krever involvering av mange ressurser, både internt og eksternt. Når tiden er knapp, er det en stor fordel å ha et verktøy som støtter hele anbudsprosessen og gjør det enklere å vurdere og skrive tilbudet.
– Vi har ikke alltid hatt kapasitet til å vurdere og svare på alle relevante anbud. Cobrief gjør det mulig å levere tilbud på anbud vi tidligere måtte la gå, rett og slett fordi det ville vært for tidkrevende uten et slikt verktøy, sier Løkka.
Selv erfarne aktører vet at omfattende konkurransegrunnlag ofte skjuler avgjørende vilkår – noen ganger plassert feil av innkjøper. Dette kan gjøre det utfordrende å raskt vurdere og besvare anbudet.
Med Cobrief får Witted oversikt på minutter. Verktøyet fanger opp skjulte krav, samler alt på ett sted og gjør det enklere å prioritere riktig. Resultatet: mer presise vurderinger, flere innleverte tilbud og høyere treffsikkerhet.
Selskapet har også startet en større investering i verktøykassen – og ser særlig på mulighetene AI gir.
De bruker en rekke AI-verktøy hver eneste dag. AI-funksjonen til Cobrief synes de fungerer veldig bra. Tiden de sparer ved å slippe repetitive oppgaver, kan brukes til mye mer verdiskapende arbeid for et selskap i vekst.
– AI handler ikke om å erstatte mennesker, men om å frigjøre tid fra gjentakende oppgaver slik at folk kan fokusere på det kjernearbeidet mennesker er best på – i dialog med kundene og i selve leveransen, sier Gray.
KI-drevet anbudsverktøy for bedrifter som leverer anbud. Med Cobrief kan du skape nye inntekter på mindre tid.
Tellef Tveit
Kommersiell ansvarlig i Cobrief, Tellef Tveit, har fulgt Witteds reise med Cobrief helt fra starten. Han forteller at målet med Cobrief er å redusere tiden som brukes på hvert enkelt anbud.
– Derfor er vi glade for at Witted – som mange av våre andre kunder – opplever et tydelig konkurransefortrinn ved å bruke Cobrief, sier han.
Tveit trekker særlig frem at Witted er flinke til å være tidlig ute med ny teknologi, inkludert Cobrief, og spesielt kunstig intelligens.
– De er fremoverlente og raske til å ta i bruk AI-funksjonene våre. At de får relevante varsler og identifiserer nye forretningsmuligheter, er en selvfølge. Det virkelig spennende er hvordan de bruker AI til å vurdere og skrive tilbud – det gir dem et reelt konkurransefortrinn.